Projekt to zorganizowany i ułożony w czasie (z określonym początkiem i końcem) ciąg wielu działań, zmierzający do osiągnięcia konkretnego i mierzalnego wyniku. Adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich i finansowych. Szkolenie pozwala przećwiczyć zarządzanie projektem w każdej jego fazie.
Cele szkolenia
Nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- Elementów planowania projektu – planowanie celów i działań.
- Walidacji zaplanowanych działań.
- Etapów realizacji projektu.
- Doboru metod monitoringu i ewaluacji rezultatów.
Najważniejsze zagadnienia
- Faza Formułowania – planowanie projektu. Wizja projektu.
- Cel w projekcie: identyfikacja i definiowanie celu.
- Planowanie – struktura podziału pracy i harmonogram, zasoby.
- Znaczenie podziału zadań projektowych między członków zespołu.
- Czym jest harmonogram projektu, skala czasu.
- Estymacja kosztów i planowanie zasobów.
- Faza realizacji: osoby mające wpływ na projekt: interesariusze, użytkownik.
- Identyfikacja, zrozumienie potrzeb i oczekiwań tych osób.
- Rozpoczęcie projektu: kluczowe etapy projektu.
- Kreatywność w projekcie – metody reagowania na zmiany.
- Zarządzanie ludźmi w projekcie: różnice między menedżerem a liderem; cechy, kompetencje, zakresy odpowiedzialności.
- Budowa zespołu projektowego: nowy zespól a skuteczny zespół – zrozumienie różnic.
- Skuteczny zespół projektowy - skład, charakterystyka, role
- Zarządzanie komunikacją w projekcie: zasady, metody, techniki. Jak pozyskać akceptację działań projektowych.
- Zarządzanie ryzykiem w projekcie. Znaczenie planów awaryjnych
- Ocena realizacji projektu. Monitoring i ewaluacja: czym jest karta projektu, kto ją tworzy, akceptuje, aktualizuje.
- Zakończenie realizacji projektu i podsumowanie: ocena efektywności działań projektowych.
- Raport z wykonania projektu.